- Se cer cunoștințe avansate de limba Spaniolă - Se cere experienă pe o poziție similară ( secre...
Bistrița, Calea Moldovei, Nr. 80.
03/04/2026
Atribuții: - Studii superioare sau medii; - Limba engleză de nivel B1 cel puțin ( nivel intermediar) - Cunoștințe operare pe calculator. - Primirea și îndrumarea vizitatorilor: Recepționerii sunt adesea prima persoană cu care se întâlnesc vizitatorii la sosire. Ei îi întâmpină cordial, îi informează despre procedurile de înregistrare și îi îndrumă către locația sau persoana căutată. - Înregistrarea și gestionarea datelor: Recepționerii colectează informațiile necesare pentru înregistrarea vizitatorilor sau a clienților și le introduc în sistemul corespunzător. Aceasta poate include detalii precum nume, date de contact, scopul vizitei sau informații legate de rezervări. - Gestionarea apelurilor telefonice: Recepționerii răspund la apelurile telefonice și îndrumă apelurile către persoanele sau departamentele potrivite. Ei pot oferi, de asemenea, informații de bază sau prelua mesaje pentru angajați. - Gestionarea corespondenței: Recepționerii primesc și distribuie corespondența, inclusiv scrisori, pachete sau documente. - Gestionarea rezervărilor: În cazul locațiilor care oferă servicii de cazare, restaurante sau alte facilități, recepționerii pot gestiona rezervările, confirmările și anulările, asigurându-se că totul este în ordine pentru clienți. - Asistența pentru oaspeți și clienți: Recepționerii pot oferi informații generale despre locație, program, servicii disponibile sau alte întrebări pe care oaspeții sau clienții le-ar putea avea. Ei ar putea, de asemenea, să ofere asistență în rezolvarea problemelor sau solicitărilor specifice. - Gestionarea registrului de vizitatori: Pentru scopuri de securitate și de urmărire a accesului, recepționerii pot menține un registru al vizitatorilor care intră și părăsesc locația. - Coordonarea cu departamentele interne: Recepționerii pot lucra în strânsă colaborare cu alte departamente, cum ar fi securitatea, administrarea sau departamentele de servicii pentru a asigura o funcționare eficientă a locației. - Menținerea curățeniei și a aspectului locației de primire: Recepționerii se asigură că zona de primire este ordonată, curată și că oferă o impresie pozitivă vizitatorilor. - Respectarea regulilor de confidențialitate și securitate: Recepționerii trebuie să trateze cu confidențialitate informațiile personale și de afaceri pe care le primesc în timpul activității lor.
Studii superioare
utilizator intermediar (redactare texte, utilizare aplicații specifice locului de muncă)
- Se cer cunoștințe avansate de limba Spaniolă - Se cere experienă pe o poziție similară ( secre...
Dacă te atrage mai mult cutia de siguranță decât cutia de viteză, sau dacă le știi pe amîndouă, c...
Noi suntem muncitori, zămbitori, proactiv și înzestrați cu multă spirit de echipă. Te invitim să ...
Compania noastă își exitinde echipa și caută o persoană responsabilă pentru controlul operațional...