Recepționară

• Angajator: English House Bistrița
• 0744150000
• Actualizat: 30/01/2023

Program de lucru

• Normă întreagă

Adresa locului de muncă

Bistrița, str. Petre Ispirescu, nr. 21

Beneficii

Alte beneficii

Termen limită de depunere a CV-ului

03/04/2026

Descriere

Cerințele angajatorului: Abilități de comunicare și relaționare; Atitudine pozitivă, prietenoasă și pro activă; Flexibilitate și receptivitate la situațiile care intervin n interacțiunea cu oamenii; Cunoașterea limbii engleze. Atribuții: asigură păstrarea registrului unic de intrări / ieșiri al organizației; asigură activitatea de telefonie centrală a organizației; asigură activitatea de informații generale pentru public; întocmește planul fondului necesar protocolului; stabilește necesarul de consumabile pentru personalul companiei și comandarea consumabilelor necesare (papetărie, protocol) ; păstrează confidențialitatea tuturor informațiilor referitoare la organizație; duce la îndeplinire orice sarcină trasată de superiorul direct sau directorul general; răspunde de preluarea corespondenței sosită pe adresa firmei (plicuri, faxuri, oferte etc); răspunde de buna circulație a corespondenței (corespondența este înmânată numai destinatarului, iar, în cazul în care nu este precizat un destinatar, se înmânează șefului direct; asigură și răspunde de expedierea în bune condiții a tuturor faxurilor și scrisorilor; ține o evidență a tuturor numerelor de telefon, fax, precum și a adreselor care îi sunt aduse la cunoștință în diferite moduri; asigură informarea asupra oricărui număr de telefon cerut de către angajații firmei (chiar prin apelarea serviciului de informații); preia toate apelurile telefonice și le direcționează în funcție de cererea interlocutorului, aflând identitatea acestuia pe care trebuie să o comunice; ține evidența solicitărilor directe și a apelurilor telefonice în absența persoanelor căutate și asigură operativ informarea acestora; primește persoanele din afară și le îndrumă spre departamentele competențe sau sală de întâlniri; îndeplinește activitățile de protocol; furnizează cu amabilitate informațiile solicitate; răspunde de redactarea de adeverințe, cereri diverse, delegații respectând formatele utilizate în firmă; întocmește situații sau documente la cererea superiorului direct; răspunde de înregistrarea documentelor redactate și de evidența lor; răspunde de transmiterea cererilor de abonamente la reviste și ziare; urmărește și verifică primirea lor;

Studii finalizate

12 clase

Competențe informatice / de utilizare a calculatorului

utilizator intermediar (redactare texte, utilizare aplicații specifice locului de muncă)

Aptitudini și competențe

• sociale
• de organizare
• de comunicare
• lucru în echipă
• de a lucra sub presiunea termenelor de predare
• de vânzare
• de mediere a conflictelor din echipă
• de planificare a sarcinilor proprii
• de adaptare la schimbări
• de negociere

Disponibilitate pentru

• Disponibilitate de lucru în ture
• Disponibilitate de participare la sesiuni de instruire și calificare la locul de muncă
• Disponibilitate de a realiza ore suplimentare plătite
• Disponibilitate de a lucra în weekend

Permis de conducere

Alte condiții de angajare

APLICĂ